اجرا سالن کنفرانس

فرقی نمی کند مجموعه شما یک سازمان دولتی باشد یا یک شرکت خصوصی؛ در هر صورت، برای نمایش حرفه ای هویت برند و هماهنگی آن با اهداف کاری، لازم است اجرای پروژه به درستی و با تلفیقی از خلاقیت معماری و تکنولوژی انجام شود. تنها در این صورت است که می توانید به نتیجه ای مطلوب و منطبق با فضای کاری خود برسید.

در فرآیند اجرا سالن کنفرانس، ابتدا نیازهای کارفرما شناسایی می ششود. سپس طرح اولیه بر اساس این نیازها تهیه شده و پس از تأیید، مراحل اجرایی آغاز می شود. این مراحل شامل مواردی مانند تخریب، دریافت مجوزها، آماده سازی فضا، نصب تجهیزات حرفه ای، و تأمین نیروی انسانی متخصص خواهد بود.

در ادامه، مراحل دقیق اجرای پروژه سالن کنفرانس را مرحله به مرحله بررسی خواهیم کرد.

1.برنامه ریزی اولیه اجرای سالن کنفرانس

در نخستین مرحله از اجرای سالن کنفرانس، تیم طراحی با انجام مشاوره های تخصصی و بازدید از محل پروژه، نیازهای کارفرما را به صورت دقیق بررسی می کند. در این مرحله، تحلیل ابعاد فیزیکی فضا و بررسی کاربری ها نقش کلیدی دارد. مواردی که در این فاز ارزیابی می شوند شامل موارد زیر است:

• اندازه گیری دقیق مساحت و ابعاد فضای موجود
• تعریف و تفکیک فضاهای موردنیاز بر اساس ظرفیت کاربری
• تهیه نقشه های ابتدایی به صورت زون بندی و لکه گذاری
• تحلیل شرایط محیطی، اقلیمی و هم جواری پروژه
• ارزیابی زیرساخت های تأسیساتی و امکان تأمین مصالح
• تدوین طرح توجیهی شامل زمان بندی، هزینه و مستندات اجرایی
• تعیین تجهیزات موردنیاز مانند سیستم صوت، نور، صندلی و رعایت استانداردهای ایمنی و ضد حریق

2.طراحی دقیق معماری و توسعه ایده ها

در این مرحله معماران بر اساس تحلیل های قبلی، ایده های مفهومی اولیه را ارائه می کنند. الهام گیری از موقعیت فرهنگی، سبک معماری مورد نظر و ماهیت سازمان از مهم ترین بخش های این مرحله است.

طراحی معماری دقیق با تولید نقشه ها و نمودارهای ساخت، به همراه مدل سازی سه بعدی و ارائه رندرهای تصویری انجام می شود. این طرح ها شامل جزئیات کامل از پلان، متریال های مورد استفاده، تجهیزات تخصصی و زیرساخت های اجرایی خواهند بود.

در ادامه، طراحی سیستم های فنی نیز انجام می شود، از جمله:

• تأسیسات مکانیکی: سرمایش، گرمایش، تهویه، آب رسانی، فاضلاب و اطفای حریق
• تأسیسات الکتریکی: روشنایی، برق، شبکه، تلفن، سیستم های صوتی، دوربین مدار بسته و سیستم های هوشمند

در پایان فاز دو، نقشه  کامل اجرایی با تمامی جزئیات آماده می شود تا اجرای پروژه به صورت دقیق، منطبق بر طراحی انجام گیرد.

3.طراحی فضای داخلی و بیرونی سالن کنفرانس

در این مرحله، طراحی سالن کنفرانس با تمرکز بر زیبایی، راحتی و کارایی انجام می شود. این طراحی بر پایه نیازها و اهداف مشخص شده در جلسات اولیه با کارفرما شکل می گیرد. تیم معماری در هماهنگی کامل با مشاوران، مهندسان سازه و کارشناسان تجهیزات، اقدام به برنامه ریزی برای جزئیات طراحی می کند. در این فرآیند موارد زیر مورد توجه قرار می گیرد:

• تعیین ظرفیت نهایی سالن و تعداد شرکت کنندگان
• تعریف مسیرهای دسترسی مناسب برای ورود و خروج
• جانمایی دقیق صندلی ها، صحنه و سکوی سخنرانی
• انتخاب تجهیزات صوتی و تصویری با کیفیت
• طراحی نورپردازی، تهویه مناسب و رنگ آمیزی فضا
• انتخاب تزئینات داخلی متناسب با فضای رسمی و کاربردی سالن

4.اجرای نهایی و نظارت بر پروژه

پیش از آغاز ساخت، اخذ مجوزهای قانونی از شهرداری و سازمان های مربوطه ضروری است. این مجوزها شامل مجوز ساخت، تغییر کاربری، ایمنی حریق و رعایت ملاحظات زیست محیطی می شود.

پس از اخذ مجوزها، اجرای سالن کنفرانس وارد فاز عملیاتی می شود. تمامی مراحل ساخت مطابق نقشه های تهیه شده و با استفاده از پیمانکاران متخصص انجام می گیرد. این بخش شامل موارد زیر است:

• انتخاب پیمانکار ذیصلاح با مشاوره حرفه ای
• آماده سازی و اجرای دقیق معماری داخلی، تاسیسات و دکوراسیون
• نظارت مقیم و پیوسته بر اجرای مراحل ساخت
• برآورد دقیق هزینه ها و بودجه مورد نیاز پروژه
• تدوین زمان بندی برای مراحل طراحی، ساخت و بهره برداری

در نهایت، نظارت نهایی بر اجرای پروژه تضمین می کند که تمامی مراحل با استانداردهای کیفی و طرح های اولیه مطابقت کامل دارند.

5.راه اندازی و بهره برداری از سالن کنفرانس

پس از پایان عملیات اجرایی، پروژه وارد مرحله راه اندازی و بهره برداری می شود. در این مرحله، کلیه تجهیزات و سیستم ها مورد بررسی نهایی قرار می گیرند تا از عملکرد صحیح آن ها اطمینان حاصل شود. اقدامات کلیدی در این فاز شامل موارد زیر است:

• تست و ارزیابی دقیق تمامی تجهیزات به کاررفته نظیر سیستم صوتی، میکروفن ها، سیستم کنفرانس، ویدئو پروژکتورها، نورپردازی و تجهیزات ایمنی
• ارائه آموزش های لازم به تیم بهره بردار برای استفاده درست از سیستم ها و امکانات سالن
• تهیه و تحویل نقشه های تکمیل شده (As-Built) شامل معماری، دکوراسیون داخلی و تأسیسات
• تحویل نهایی پروژه به کارفرما در زمان مشخص شده و مطابق با برنامه زمان بندی پروژه

با اجرای این مرحله، سالن کنفرانس به صورت رسمی آماده بهره برداری خواهد بود و تمامی امکانات آن در خدمت اهداف سازمان قرار می گیرد.

جمع بندی مراحل اجرای سالن کنفرانس و همایش

در فرآیند اجرای سالن کنفرانس، اولین گام تخریب ساختار قبلی براساس نقشه های طراحی شده است. پس از آن، زیرساخت های تأسیساتی شامل سیم کشی برق، کانال کشی هوا، سیستم های سرمایشی و گرمایشی، و سایر تاسیسات الکتریکی و مکانیکی اجرا می شود.

سقف سالن به دلیل ارتفاع زیاد، نیازمند ستون کشی و زیرسازی اختصاصی است تا امکان اجرای سقف کاذب با متریال هایی مثل کناف و اجرای نورپردازی دقیق فراهم شود. دیوارها نیز ممکن است نیاز به زیرسازی داشته باشند تا نصب دیوارکوب ها و تجهیزات جانبی به درستی انجام شود.

کف سالن از دیگر بخش های مهم پروژه است که پس از تأسیسات، براساس نقشه فاز دوم اجرا می شود. این اجرا می تواند شامل سرامیک، موکت، پارکت یا دیگر پوشش ها باشد و باید ارتباطات لازم بین میزها و اتاق فرمان نیز در آن لحاظ شده باشد.

پس از رنگ آمیزی سقف و دیوارها، تمیزکاری نهایی انجام می گیرد تا فضا برای تجهیز آماده شود. در گام پایانی، چیدمان میزها، نصب میکروفون، مانیتور، دوربین، پنل، دیوارکوب، درب ورودی و سایر تجهیزات انجام می شود تا سالن دقیقاً مطابق با طراحی نهایی آماده بهره برداری شود.

چوب طرح نوین ؛ مجری تخصصی اجرای سالن کنفرانس

در نهایت باید تأکید کرد که اجرای سالن کنفرانس یا سالن همایش فرآیندی چندوجهی است که نیازمند هماهنگی کامل بین معماران، مهندسان و متخصصان اجرایی می باشد. برای اینکه این مسیر به شکل بهینه و با کمترین اتلاف منابع طی شود، ضروری است از همان ابتدا برنامه ریزی دقیقی صورت گیرد.

پیشنهاد می شود به عنوان تصمیم گیر در سازمان یا شرکت، ابتدا با ذینفعان جلساتی برگزار کرده و نیازهای اصلی را شناسایی و مستند کنید. سپس این اطلاعات را در اختیار تیم متخصص شرکت چوب طرح نوین قرار دهید تا فرآیند طراحی و اجرا بر اساس اهداف واقعی مجموعه شما پیش برود.